Data
Pojem data je nutné chápat jako zkratkové profesionální označení pro čísla, text, zvuk, obraz popřípadě dalšího smyslového vjemu.
Z fyzikálního hlediska se tedy data chápou jako určitá následnost znaků, respektive signálů.
Data mohou být tzv. primární nebo sekundární:
Primární data – nejsou nijak upravena
Sekundární data – jsou primární data upravená dle předem připravených postupů (v mnoha případech mluvíme o informaci)
Informace
Informací budeme rozumět data, kterým jejich uživatel v procesu své interpretace přisuzuje určitý význam.
Využití informací pro zajištění informační potřeby však vyžaduje od uživatele určitou kvalifikaci, která spočívá v umění rozpoznat, že data mají potřebný informační obsah, a v umění extrahovat ho z nich. Pokud není příjemce dat schopen informaci interpretovat, pak pro něj nepředstavuje žádnou hodnotu.
